「セーフくん」はSalesforce上でアルコールチェックを一元管理できるクラウド連携アプリです。アルコール測定結果だけでなく、運転者の業務記録もまとめて管理できます。
2025年4月施行の「貨物軽自動車運送事業輸送安全規則等の一部を改正する省令※ 」により、黒ナンバー事業者（軽貨物運送事業者）に対する安全対策が大幅に強化・義務化されました。これにより、運転者の拘束時間・休憩時間・経由地点などの詳細な管理と、業務記録は1年間、事故記録は3年間の保存が法律で義務付けられています。
※軽貨物運送事業者に対する安全規制の強化等について｜国土交通省
こんなお悩み、ありませんか？
・ドライバーの記入漏れ・未回収が多く、修正や管理が大変
・アルコールチェックと業務記録の管理ツールが異なり、運用が煩雑
・1～3年分の記録を安全・効率的に保管・集計したい
Salesforce基盤のアルコールチェック＆運行管理アプリ「セーフくん」なら、アルコールチェックと業務記録をまとめて簡単に一元管理！法令遵守と現場の業務効率化を無理なく両立します。
今回は、「セーフくん」を使った業務記録の入力・管理手順と具体的な活用方法を、実際の画面イメージ付きでわかりやすく解説します。
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資料では「セーフくん」の特徴や他にはない機能をご紹介しています。
- 業務記録の入力・管理フロー
- 業務記録の活用方法
- 黒ナンバー事業者も安心！「セーフくん」が選ばれる3つの理由
- 黒ナンバーの業務記録に関するよくある質問
- 「セーフくん」活用で、安全と法令遵守を両立した運行管理を！
業務記録の入力・管理フロー
運転者と管理者、それぞれの実際の運用フローをご紹介します。
【運転者】アプリで業務記録を入力・送信する手順
現場で動く運転者（ドライバー）にとって、業務記録の入力作業は「短時間で・迷わず終わらせたい」もの。「セーフくん」のスマートフォンアプリなら、シンプルな画面構成のため業務の合間にスピーディに入力ができます。
①休憩時間や経由地点をリアルタイム入力
アプリを起動し、「業務記録」から記録種別を選択して、時間や場所を入力します。
・記録時間：記録時点の日時を自動取得（手動も可）
・記録地点・自動または手動で入力（自動選択時は現在地の住所を自動取得）
②入力内容を確認し、「送信」ボタンをタップします。
報告完了です！入力データは自動記録され、リアルタイムに管理側へ共有されます。
操作はとてもシンプル！ボタン操作で直観的に入力できるため、スマホ操作に慣れていない運転者（ドライバー）でも迷わず報告できます。
入力漏れの場合は、過去3カ月まで再入力できます
忙しい配送業務の中では、「うっかり休憩時間の入力を忘れてしまった」というケースも起こり得ます。セーフくんでは、過去3ヶ月分まで遡って再入力が可能です。
※誤入力の場合は、管理者へ修正依頼が必要です
【管理者】Salesforce管理画面で業務記録を確認する手順
運転者から届いたデータは、Salesforce上でリアルタイムに集約・可視化されます。
①レポート機能で運行状況を一目で把握
運転者（ドライバー）から送信された業務記録は、リアルタイムでクラウド上（Salesforce）に自動記録・保存されます。管理者はSalesforce管理画面のレポート機能を活用して、全運転者の運転時間、休憩時間、経過地点などをリアルタイムに把握可能。
月ごとや期間ごとのデータ集約も簡単に行えます。
業務の記録に必要な項目
| ・日付 | ・検知者（運転者） | ・ナンバープレート |
| ・種別 | ・開始時刻 | ・開始時住所 |
| ・終了時刻 | ・終了時住所 | ・当日走行距離 |
| ・当日勤務時間 | ・当日休憩時間 | ・当日拘束時間 |
| ・当日最長連続運転時間 | ||
データはクラウド上に安全に自動保管されるため、法令で定められた業務記録の1年間、事故記録の3年間の保存義務にもペーパーレスで対応できます。
レポート機能の詳細はこちらの記事をご覧ください。
レポート機能を使えば、必要な情報をさまざまな切り口で、誰でも簡単に確認・集計できます。ここでは、導入企業様からご要望の多いレポートを、画面付きでご紹介します。
②詳細レコードから運転者ごとの記録を確認
レポート上の「日報：日報名」のリンクをクリックすると、運転者ごとの個別詳細データを確認することもできます。
誤入力も管理者による承認・修正で安全に対応
「配送中の記録を間違えて、休憩として送信してしまった」という場合も、「セーフくん」なら安心。運転者からの修正依頼に対し、管理者が確認・承認した上で補正を行います。修正履歴も確認できるため、不正な改ざんを防ぎつつ、正確で透明性の高いデータを維持できます。
業務記録の活用方法
法令で義務付けられている業務記録は、単なる記録保存にとどまらず、実際の業務で活用することで業務改善に役立ちます。
運転者の労働環境の把握と改善
一日の運転時間、休憩時間や走行距離を把握することで、長時間運転をしていないか、十分な休息がとれているかを客観的に確認できます。運転者が無理のある運転をしている場合には、運行計画を見直すなど早期の改善措置が可能です。
車両不具合の早期発見
車両の走行距離や日常点検の報告内容を日々把握することで、車両の異常や整備のタイミングにいち早く気付き、事故を未然に防止できます。
黒ナンバー事業者も安心！「セーフくん」が選ばれる3つの理由
セーフくんは、黒ナンバー（軽貨物）事業者の法令遵守と安全管理、さらに業務効率化をバックアップします。初めて法令対応に取り組む方でも、安心してお使いいただけます。
①アルコールチェックと業務記録を一元管理
アルコールチェックと業務記録を別々のシステムで管理すると、確認作業が二重になり管理者の負担が増大します。「セーフくん」なら1つのSalesforce画面上で、両方の記録を一括確認できるため、安全管理者の業務時間を大幅に削減します。
②Salesforce基盤による確実なデータ保存
入力データはすべてクラウド上に自動保存。紙日報の保管作業が不要になり、法令で義務付けられている「業務記録の1年間保存」「事故記録の3年間保存」を安全かつ確実にクリアします。
③1ライセンス（1名）からお申し込み可能
「セーフくん」は1ライセンスから契約可能です。車両1台で稼働する個人事業主の方から小規模な軽貨物事業者様まで、無駄のないコストでスモールスタートが可能。手頃な価格で確実で安心・安全な運行管理を実現できます。
よくある質問（FAQ）
- 業務記録の入力を忘れた場合、後から入力（修正）できますか？
- はい、入力漏れの場合は過去3ヶ月分まで遡って再入力が可能です。
多忙な配送業務の中で「うっかり休憩時間などの入力を忘れてしまった」という場合でも、後から入力・修正ができるため安心してお使いいただけます。
なお、入力漏れではなく「誤った内容で送信してしまった」場合のデータ修正については、不正改ざん防止の観点から管理者へ修正依頼を行っていただき、承認・修正する仕様となっています。
- 貨物軽自動車安全管理者の選任は何台から必要ですか？
- 車両1台から選任が必要です。
2025年4月施行の法令改正により、黒ナンバー車両を1台でも使用するすべての事業者で、安全管理者の選任が義務化されました。法令上、安全管理者の選任は「事業所ごと」に義務付けられていますが、個人事業主や車両1台の事業者様の場合は、事業主ご自身が安全管理者として法的責任を負うことになります。
- Salesforceを導入していなくても、セーフくんを利用できますか？
- はい、Salesforce未導入のお客様でも問題なくご利用いただけます。
すでにSalesforceをご利用中の場合は、既存の環境上に「セーフくん」を組み込んでそのままお使いいただけます。
弊社（IT FORCE株式会社）では、Salesforceの導入支援を多数手掛けており、業種・規模を問わず様々なお客様への支援実績がございます。ご状況に応じた柔軟なご提案が可能ですので、まずはご相談ください。
「セーフくん」活用で、安全と法令遵守を両立した運行管理を！
2025年4月の法改正に伴い、黒ナンバー事業者にも「業務記録の作成・1年間保存」や「アルコールチェック管理」などの厳格な安全管理が求められています。
「セーフくん」を導入すれば、運転者はスマホアプリから手軽に報告でき、管理者はSalesforce上で一元管理が可能になります。紙の回収や転記作業の手間を削減しつつ、法令遵守体制を確実に整えることができます。
黒ナンバーの安全管理・業務効率化にお悩みの方は、ぜひ「セーフくん」の活用をご検討ください。
＼ 黒ナンバーの運行管理をスムーズに！ ／
「自社の運用に合うサービスか試してみたい」「まずは実際の操作感を見てみたい」 という方は、
ぜひお気軽にお問い合わせください。
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資料では「セーフくん」の特徴や他にはない機能をご紹介しています。
