【セーフくん】スマホでどこでも承認!アプリ承認と通知でスマート運用

【セーフくん】スマホでどこでも承認!アプリ承認と通知でスマート運用 コラム

「セーフくん」はSalesforce上でアルコールチェックを一元管理できるアプリです。
アプリ承認(モバイル承認)を活用すれば、安全運転管理者はいつでもどこでも、アルコールチェック測定後の承認対応が可能になります。
外出先や移動中でもスマホで即承認できるため、承認待ちによる出発遅れを防ぎ、運転者はスムーズに業務を開始できます。

今回は「アプリ承認」の特長や承認フローと、さらに安全運転管理者の承認漏れを防ぐ機能について、画面付きでご紹介します。


こんなお悩み、ありませんか?

・承認待ちによる運転者の出発遅延がある
・朝の忙しい時間に承認が追いつかない
・管理者が1人のため、承認漏れが不安

承認遅れ・承認漏れを防ぎ、業務を止めないスムーズな運用へ!
セーフくんなら、安全管理と業務効率を両立させたアルコールチェック運用を実現します。

承認遅れ・漏れを防ぐ、セーフくんの3つの機能
✅どこでも対応できるアプリ承認
✅見逃さない自動通知機能
✅承認状況を見える化するダッシュボード

業務を止めない承認フローを、ぜひ一度ご覧ください。
貴社の運用に合うサービスかなど、気になる点はお気軽にお問い合わせください。

1分でわかる「セーフくん」の製品資料をダウンロードできます。
資料では「セーフくん」の特徴や他にはない機能をご紹介しています。

承認待ちによる出発遅れを防ぐ!アプリ承認とは

アプリ承認とは、アルコールチェックの測定結果をスマホで確認しその場で承認できる仕組みです。安全運転管理者はPCを開かずに、外出先や移動中でもモバイルで迅速に承認対応できます。
現場の待ち時間を短縮して、ドライバーはすぐに業務開始することが可能です。

かんたん3ステップ!アプリ承認の流れ

1. (運転者)アルコールチェック測定

セーフくんアプリを起動後、画面の指示にしたがって操作し、アルコール検知器に息を吹きかけます。
測定が終わったら「送信」ボタンを押してください。測定結果はクラウドに自動登録されます。

アプリ・アルコール検知器を使用したアルコールチェック測定

2. (管理者)通知を受け取る(スマホ・PC / メール)

測定結果が送信されると、管理者のスマートフォンやPCにリアルタイムで通知が届きます。
また、「未承認の測定結果があります!」とメールでも通知されるため、見落としを防げます。

管理者へのスマホ通知 管理者へのPC通知
管理者へのスマホ通知 管理者へのPC通知

3. (管理者)スマホで確認 → 承認

管理者は通知を確認し、測定結果を確認します。
問題がなければ、スマートフォンで即承認ができます。

個別承認 一括承認
個別承認の管理画面 一括承認の管理画面

表示項目は以下となります。

  • 確認者名
  • 確認日時
  • 実施方法(対面/リモート)
  • 承認状態(承認/却下/再測定)
  • 備考

4. (運転者)運転開始!

承認が完了すると、運転者に通知が届きます。通知を確認後、運転者はすぐに業務を開始できます。

承認後に届く運転者への通知が来たら運転開始

誰が・いつ承認したかといった履歴はSalesforce上に自動記録されるため、監査時にも証跡としてスムーズに確認・提出が可能です。

アルコール測定結果情報の履歴

また、測定結果情報を一覧にしたレポートを作成すれば、「日時、検知実施者名(運転者)、検知結果(mg/L)、測定結果情報、確認者名、承認状態」を一目で把握できます。

アルコール測定結果情報のレポート

レポートの作成手順は、こちらの記事をご覧ください。

【セーフくん】アルコールチェック測定データは、Salesforceレポート機能で簡単把握
【セーフくん】アルコールチェック測定データは、Salesforceレポート機能で簡単把握!
レポート機能を使えば、必要な情報をさまざまな切り口で、誰でも簡単に確認・集計できます。ここでは、導入企業様からご要望の多いレポートを、画面付きでご紹介します。
\ 「セーフくん」のお問い合わせはこちらから /

承認遅れや承認漏れを防ぐ!セーフくんの3つの機能

セーフくんは、承認の遅延や承認漏れを防ぐために、アルコールチェック運用を支える3つの機能を備えています。

機能 ①アプリ承認 ②自動通知・メール通知 ③ダッシュボード
アプリ承認 自動通知機能 ダッシュボード
特長 どこでも承認 見逃さない通知 状況を見える化
内容 外出先や移動中でもその場で承認可能 測定後すぐに通知が届き、すぐ気付ける 未承認や承認状況を一目で把握できる
効果 出発遅延を防ぎます 承認漏れを防止します 承認漏れを防止&運用改善に繋げます

① アプリ承認

スマートフォンから測定結果を確認し、その場で承認できるため、外出先や移動中でも対応できます。安全運転管理者の場所に依存せず、承認待ちによる出発遅れを防ぎます。

② 自動通知・メール通知

運転者がアルコール検知器で測定すると、安全運転管理者にリアルタイムで自動通知が届くので、承認待ちにすぐに気付くことができます。
管理画面の通知(スマホ・PC)と、メールで通知を受け取ることができます。
確認の遅れや対応漏れを防ぎ、承認対応をスピーディーに行えます。

③ ダッシュボード

承認状況を見える化するのがダッシュボードです。未承認状況や、承認状況を一目で把握できます。承認漏れの防止だけでなく、アルコールチェック運用の見直しや改善にもつなげることができます。

ダッシュボードの詳細は、こちらの記事をご覧ください。

【セーフくん】アルコールチェック測定・承認状況を一目で把握
【セーフくん】アルコールチェック測定・承認状況を一目で把握
ダッシュボード機能を活用すれば、測定状況や未実施者、承認漏れ、アルコール検知器の状態などをリアルタイムで可視化し、必要な情報を“ひと目で”把握できます。

現場を止めない!効率的な運用を実現する「セーフくん」

「セーフくん」は、アプリ承認と自動通知・見える化の仕組みにより、承認の遅れや漏れを防ぎ、業務を止めない運用を実現します。
管理者の場所や状況に左右されず、スムーズに承認対応が行えるため、現場の待ち時間を削減し、ドライバーはすぐに業務を開始できます。

さらに、承認状況を可視化することで、運用の課題や滞りを把握しやすくなり、継続的な改善につなげることが可能です。
安全管理を徹底しながら、業務効率化も実現します。

現在の運用で課題を感じている方は、ぜひ一度実際の画面をご確認ください。
貴社の運用に合うかどうかなど、ご不明点やご相談がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

\ 「セーフくん」のお問い合わせはこちらから /